POD #17: ChatGPT für effektivere Stellenbeschreibungen nutzen

Du möchtest bessere Stellenbeschreibungen schreiben? 

Hier kommt eine nützliche Ressource! In diesem Newsletter zeigen wir dir, wie du mit ChatGPT Prompts auf einfache Weise detaillierte Stellenbeschreibungen erstellen kannst. Nicht nur das, wir geben dir auch Tipps, die dir dabei helfen, Prozesse und Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu verbessern. 

Lass uns gleich loslegen!

Probiere es selbst

Schreiben eine detaillierte Stellenbeschreibung

 

Informationen zur Stelle:

• Berufsbezeichnung: [Berufsbezeichnung hier eingeben]
• Abteilung: [Hier Abteilung eingeben]
• Berichterstattung an: [Name des unmittelbaren Vorgesetzten/Managers hier eingeben]
• Standort: [Hier Arbeitsort eingeben]
• Job-Typ: [Eingabe Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit, Vertrag]

Unternehmenshintergrund:

• Überblick: [Geben Sie einen kurzen Überblick über das Unternehmen]
• Kultur: [Beschreiben Sie die Kultur und das Ethos des Unternehmens]

Stellenbeschreibung:

• Zusammenfassung der Position: Beschreiben Sie kurz das Wesentliche der Rolle, ihre wichtigsten Beiträge und ihre Bedeutung in der Organisationsstruktur.
• Hauptaufgaben: Nennen und erläutern Sie die wichtigsten Aufgaben und Pflichten, die mit dieser Funktion verbunden sind.
• Anforderungen: Geben Sie die obligatorischen Bildungsabschlüsse, Berufserfahrungen, Fähigkeiten und Zertifizierungen an, die für die Rolle erforderlich sind.
• Wünschenswerte Soft Skills: Nennen Sie die Soft Skills und persönlichen Eigenschaften, die die Erfolgschancen eines Bewerbers in dieser Funktion erhöhen würden.
• Leistungsmetriken: Skizzieren Sie die Leistungsindikatoren und Ziele, an denen der Erfolg des Mitarbeiters in dieser Funktion gemessen werden soll.

Vorteile:

Geben Sie die Vergütung, die Sozialleistungen und andere Vergünstigungen an, die das Unternehmen anbietet, z. B. Krankenversicherung, Altersvorsorge und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Bewerbungsverfahren:

Geben Sie klare Anweisungen, wie sich der Kandidat für die Stelle bewerben soll, und führen Sie alle erforderlichen Dokumente oder spezifischen Informationen auf.

 

Ergebnis:

Ziel ist es, eine umfassende und überzeugende Stellenbeschreibung zu erstellen, die die Aufgaben, Anforderungen und Erwartungen an die Stelle treffend wiedergibt. Sie sollte mit der Kultur und dem Ethos des Unternehmens übereinstimmen, verständlich sein und potenziellen Bewerbern klare Hinweise für das Bewerbungsverfahren geben.

Mehr zu Stellenbeschreibungen

Du hast es dir zur Aufgabe gemacht? 

Stellenbeschreibungen sind entscheidend für den Erfolg der Einstellungsprozesse. Sie dienen dazu, potenziellen Kandidaten einen klaren Überblick über ihre Pflichten und Erwartungen zu bieten. Bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung kommt ChatGPT Prompts ins Spiel, das dir dabei hilft, die nötige Struktur und Informationen besser aufzubereiten.

Es war noch nie so einfach!

Wichtige Aspekte einer Stellenbeschreibung 

Achte auf Details! 

Eine gute Stellenbeschreibung beinhaltet Informationen wie Berufsbezeichnung, Abteilung, Vorgesetzter, Standort und Job-Typ. Außerdem sollten wichtige Details über das Unternehmen, die Kultur und die Hauptaufgaben der Position enthalten sein. Denke auch an die Anforderungen, die du aufstellen möchtest, um sicherzustellen, dass der Kandidat die richtige Passung hat.

Nimm dir die Zeit dafür! 

Nutzen von ChatGPT Prompts bei Stellenbeschreibungen 

Es gibt viele Vorteile! 

Mit ChatGPT Prompts kannst du deinen Einstellungsprozess optimieren, indem du bestmögliche Stellenbeschreibungen erstellst. Dabei sparst du sowohl Zeit als auch Aufwand. Außerdem hilft es dir dabei, die richtigen Kandidaten anzusprechen und somit den Erfolg deines Unternehmens zu steigern.

Vertraue auf ChatGPT!

Wer nutzt ChatGPT Prompts in der Praxis bei Stellenbeschreibungen 

Es sind viele!

Unternehmen jeder Größe nutzen ChatGPT Prompts, um ihre Stellenbeschreibungen und Kommunikationsprozesse zu verbessern. Von kleinen Start-ups bis zu großen Unternehmen, sie alle erkennen die Vorteile und die Effizienz, die ChatGPT Prompts in ihren Arbeitsabläufen bieten.

Werde jetzt Teil und probiere noch heute unsere Prompt!

Beispiel: Erstellen einer detaillierten Stellenbeschreibung

Prompt

Schreib eine detaillierte Stellenbeschreibung

 

Informationen zur Stelle:

• Berufsbezeichnung: Marketing Manager
• Abteilung: Marketing
• Berichterstattung an: Leiter Marketing
• Standort: Salzburg
• Job-Typ: Vollzeit
  
  

Unternehmenshintergrund:

• Überblick: Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von nachhaltigen Verpackungen im Lebensmittel- und Getränkesektor. Wir setzen auf Innovation und Nachhaltigkeit, um zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks in der Verpackungsindustrie beizutragen.
• Kultur: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Teamarbeit, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und legen Wert darauf, dass jeder seine Potenziale entfalten kann.
  
  
  

Stellenbeschreibung:

• Zusammenfassung der Position: Beschreiben Sie kurz das Wesentliche der Rolle, ihre wichtigsten Beiträge und ihre Bedeutung in der Organisationsstruktur.
• Hauptaufgaben: Nennen und erläutern Sie die wichtigsten Aufgaben und Pflichten, die mit dieser Funktion verbunden sind.
• Anforderungen: Geben Sie die obligatorischen Bildungsabschlüsse, Berufserfahrungen, Fähigkeiten und Zertifizierungen an, die für die Rolle erforderlich sind.
• Wünschenswerte Soft Skills: Nennen Sie die Soft Skills und persönlichen Eigenschaften, die die Erfolgschancen eines Bewerbers in dieser Funktion erhöhen würden.
• Leistungsmetriken: Skizzieren Sie die Leistungsindikatoren und Ziele, an denen der Erfolg des Mitarbeiters in dieser Funktion gemessen werden soll.

 

Vorteile:

Geben Sie die Vergütung, die Sozialleistungen und andere Vergünstigungen an, die das Unternehmen anbietet, z. B. Krankenversicherung, Altersvorsorge und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Bewerbungsverfahren:

Geben Sie klare Anweisungen, wie sich der Kandidat für die Stelle bewerben soll, und führen Sie alle erforderlichen Dokumente oder spezifischen Informationen auf.

 

Ergebnis:

Ziel ist es, eine umfassende und überzeugende Stellenbeschreibung zu erstellen, die die Aufgaben, Anforderungen und Erwartungen an die Stelle treffend wiedergibt. Sie sollte mit der Kultur und dem Ethos des Unternehmens übereinstimmen, verständlich sein und potenziellen Bewerbern klare Hinweise für das Bewerbungsverfahren geben.

Output

Stellenbeschreibung: Marketing Manager (Vollzeit)

 

• Unternehmen: Nachhaltiger Verpackungsanbieter
• Abteilung: Marketing
• Berichterstattung an: Leiter Marketing
• Standort: Salzburg

 

Unternehmenshintergrund:

• Überblick: Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von nachhaltigen Verpackungen im Lebensmittel- und Getränkesektor. Wir setzen auf Innovation und Nachhaltigkeit, um zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks in der Verpackungsindustrie beizutragen.
• Kultur: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Teamarbeit, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und legen Wert darauf, dass jeder seine Potenziale entfalten kann.

 

Zusammenfassung der Position:

Als Marketing Manager sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Marketingstrategien, um das Wachstum und die Marktpositionierung unseres Unternehmens zu stärken.

 

Hauptaufgaben:

• Planung und Umsetzung von Marketingstrategien, Kampagnen und Projekten
• Analyse von Markttrends, Kundenbedürfnissen und Wettbewerbsaktivitäten
• Organisation und Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern (Agenturen, Dienstleister, etc.)
• Budgetüberwachung und -kontrolle
• Erfolgskontrolle und Reporting

 

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium in Marketing, Kommunikationswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Marketing, bevorzugt in der Verpackungs- oder Lebensmittelbranche
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und den aktuellen Online-Marketing-Tools

 

Wünschenswerte Soft Skills:

• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Kreativität und Innovationsfreude
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu vermitteln

 

Leistungsmetriken:

• Erreichung der vereinbarten Marketingziele (z. B. Umsatzsteigerung, Neukundengewinnung, Imageverbesserung)
• Einhaltung und Optimierung von Budgets
• Effektivität und Wirkung von Marketingmaßnahmen

 

Vorteile:

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen

 

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin) per E-Mail an: bewerbung@beispielunternehmen.at

 

Wir freuen uns darauf, qualifizierte und engagierte Kandidaten für unsere offene Stelle als Marketing Manager kennenzulernen und hoffen, dass Sie sich bei uns bewerben!

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